第18堂--PhotoImpact批次工作

照片很多，想要快速地把所有的照片都調整大小，或是加上邊框，怎麼做？
可以用PhotoImpact裡的批次工作來處理。

1. 把所有想要調整的照片放在同一個資料夾(例如：A資料夾)
2. 再新增一個空白的資料夾(例如：C資料夾)
3. 接著要錄製工作，也就是把你想要做的動作，全部錄起來，所以要先開一個檔案來操作一次，操作的步驟要把它錄製起來。

建立一個新的工作

• 進入PhotoImpact後，開啟一個照片檔案。
• 點選右邊[快速指令區]視窗中，[工作]索引標籤。
• 按一下[建立新的工作]鈕，輸入新的工作名稱(例如：調大小與加邊框)，按[錄製]。

• 接著你的動作在執行時，就會錄起來了，先調整大小，按一下功能表的[調整]-->[調整大小]，設定新的影像的長、寬是多少像素。(例如：1200像素的寬，因為有勾選維持寬高比，所以高度會自動計算出來)

• 接著選百寶箱裡，[圖庫]索引標籤裡的[相片邊框]，找一個喜歡的邊框後，連按兩下，把相片套用邊框進去。或是按下滑鼠右鍵，選 [修改內容再套用]，把版權說明的文字加進去。
• 錄製完畢，回到[快速指令區]，按一下[停止]，就錄好了兩個動作，一個是[調整大小]，另一個是[相片邊框]

• 錄好了以後，把目前的檔案關閉，選擇[不儲存]，因為我們只是要錄這兩個動作，並沒有要修改此張圖片，所以不要存起來。

批次工作：

• 把所有想要調整的照片，放在同一個資料夾(例如：A資料夾)
• 再新增一個空白的資料夾(例如：C資料夾)
• 按一下右邊[快速指令區]視窗中，[工作]索引標籤裡的[批次工作]按鈕。
• 出現如下圖的畫面，確認是你想執行的批次工作(下圖的1)
• 來源資料夾，選想要批次處理的資料夾(也就是A資料夾，如下圖的2)
• 目的地選第三個選項[存至此資料夾並關閉]，按旁邊的四方形按鈕，找出空資料(也就是C資料夾，如下圖的3)
• 最下方兩個選項都打勾。
• 按下[確定]後，它會把A資料夾裡的所有照片，都經過調整加小以及加上邊框後，儲存在C資料夾裡。

注意事項：

1. 不要把[開啟舊檔]也錄進去。
2. [調整大小]的動作放在最前面。

第17堂--壓縮媒體

• 如果PowerPoint有加上音訊或視訊，最好到[常用]索引標籤中，看看有無下圖中的[最佳化相容性]的按鈕，有的話按下去後設定成最佳化。

• 如果檔案過大，也可以按下[壓縮媒體]，依狀況設成開會簡報時用的[簡報品質]，或是放在網路上的[網際網路品質]，檔案可能會小一些。

• 這個壓縮媒體與平時使用的壓縮解壓縮不同，上圖的方法會調整音訊或視訊的播放效果，可能畫質或音質會改變。而平時在使用的zip壓縮，則是把檔案壓縮小一些，再解壓縮後，對原本的檔案沒有影響。

第16堂--移除背景

移除背景

• 移除背景最好找單純的背景，比較好處理
• 按一下圖片，讓圖片變成八個點，在[圖片工具/格式]裡，按下[移除背景]
• 桃紅色的區域是不要的，檢查一下如果有不對的地方，按一下+[標示區域以保留]的按鈕，加回來，按一下-[標示區域以移除]按鈕，剪掉。
• 製作完成打勾[保留變更]。

• 如果你移除背景後，有些區域要刪除，按下[標示區域以移除]，然後在要移除的地方劃一下，讓電腦移除標示區域(如圖中光暈的部份)，設定完畢後，按下[保留變更]。同理，若是桃紅色區域，要加回來，按下[標示區域以保留]來設定。

將母片設計好的版型儲存成佈景主題

• [檢視]-->[投影片母片]，把所有想設計的版面都設計好。
• 在[投影片母片]中索引標籤中，按下[佈景主題]-->[儲存目前的佈景主題]。

• 存放的路徑位置請不要去更動，輸入檔案名稱後，按下[儲存]。

• 未來做好的簡報，想要套用此佈景主題時，直接在[設計]索引標籤中，找出[自訂]區裡的佈景主題來套用。

靜思語--母片與大綱練習

請點選後下載、解壓縮，同學們也可以使用自己的圖片！

母片練習--靜思語(含20張圖片)

註：壓縮檔內的圖片，僅供上課練習時使用。

靜思語半成品

第15堂--母片設定

請下載[靜思語半成品]來練習。

• 想要快速地將數張投影片，修改版面配置，方式是切換到[投影片瀏覽]模式，再用[Ctrl]+滑鼠點選，調整版面配置。上課練習時，是將3、6、9、12、15改成[標題及直排文字]，4、7、10、13、16改成[直排標題及文字]。

• 按下[檢視]索引標籤中的[投影片母片]，將最末張的[直排標題及文字]改成藍色。在[投影片母片]索引標籤中，按[背景樣式]設成藍色。倒數第二張的[標題及直排文字]設成銀色。

• 點選從上數下來的第二張(最大張投影片母片不算)的[標題及物件]，點選[背景樣式]-->[背景格式]，我們要將此張母片設成有圖片效果的背景。

• 設定[圖片或材質填滿]，按下[檔案]按鈕，找出圖片背景。

• [關閉母片檢視]，除了第1張的標題投影片未設背景外，其餘的投影片，就快速設定完畢。

，

作品未完成，星期四繼續。

第14堂--大綱

用大綱新增投影片

• 點選[常用]索引標籤-->[新增投影片]-->[從大綱插入投影片]
• 轉換到[大綱]的狀態，用[Shift]+方向鍵，選取多段，再按下[增加清單階層]，只要按一次就好，按太多次會縮太多層。

• 如果不小心增加太多階層，或是標題的「靜思語」也按到階層，可以再按[減少清單階層]。

• 設定完畢後，就可以自行依照喜好，將這些投影片，改成標題及直排文字、直排標題及文字的版面配置。下圖中圈起來的部份，都是適合拿來當做版面的。

第13堂--母片設計

母片是在簡報裡一個很重要的功能，它能讓所有的投影片，背景圖片、顏色或字體都快速一致，達到整體美觀的效果。

• 預設的投影片母片，一組包含了11個版面配置。
• 點選[檢視]-->[投影片母片]，會切換到母片的畫面。
• 左邊第1張，也是比較大張的母片，是主要的投影片母片，在這裡插入一張圖或是加上什麼字，會全部套用到以下的11個版面配置中。
• 在第1張，也是最大張的投影片母片，插入一個圖案，全部的母片就會全部都有圖案。
• 點選[投影片母片]-->[關閉母片檢視]，會回到原來的畫面。而且所有的投影片母片，也會全部出現圖案。

設定母片背景

• 點選第一張投影片母片，選取[投影片母片]索引標籤中的[背景樣式]，挑選一個色系。

• 很快地，所有的母片全部都變成藍色背景了。

• 如果要單獨設定某一張母片，要有不同的顏色背景，就找出11個版面中的某一個，例如：我希望標題投影片，要有不一樣的背景，按一下[標題投影片]，再選取[投影片母片]索引標籤中的[背景樣式]，挑選另一個色系，這張標題投影片的顏色就和其他不同了。

• 除了上圖中的12種顏色外，若是按下12種圖片下方的[背景格式]， 在填滿的設定裡，點選[圖片或材質填滿]，可以從檔案插入投影片，也可以直接到[美工圖案]裡去找。 

• 輸入搜尋文字，找出一個美工圖案，點選後按下[確定]。

• 背景很快就改變了。

第12堂--插入圖表:圓形圖

圓形圖

• 圓形圖大部份都是使用在要看百分比的資料時使用，不過輸入時，不需要輸入百分比，只要把你正確的數字輸入進去，電腦會自動換算百分比。
• 如果想要知道合計是多少，公式是[=SUM(儲存格起迄位址)]，不過藍色的選取範圍，不要選到合計，除非系統已經偵錯出這是個合計公式。

• 圓形圖上想要出現數字或百分比，方法是點選圖表後，按下[圖表工具]裡的[版面配置]-->[資料標籤]-->[其他資料標籤選項]

• 勾選想要出現的標籤，包含值、百分比...等。

平常比較會常用的圖表，大概是以下四類：
(以下摘自輕鬆學會PowerPoint 2010的16堂課-Page160.161)

• 直條圖

和時間有關的圖，例如：銷售量、收益..等。

和時間無關的圖，例如：項目之間的差異比較圖。

• 折線圖

隨時間變化來顯示項目的改變的圖表。 

• 圓餅圖

百分比的圖 

• 橫條圖

類似直條圖，或是和時間無關的圖較常用。

第11堂--表格與圖表設定

表格畫出對角線：

• 游標停留在第A欄第1列
• 調整好框線的粗細、樣式、顏色，再點選[左斜框線]。

• 文字輸入時，先輸入右邊欄位，再按下[Enter]鍵換下一段，輸入下方欄位，例如：輸入[星期]、[Enter]、[時間]。

• 星期靠右對齊、時間靠左對齊，效果就出來了。

插入圖表

• 點選投影片中的[插入圖表]，或是直接按下[插入]索引標籤中的[圖表]。
• 點選一個想要插入的圖形。

• 接下來，系統會自動開啟Excel版面，並且有範例資料在儲存格上，直接將這些資料修改成自己的資料。

• 資料都輸入完畢後，調整圖表資料範圍的大小，在藍色的框線內所出現的資訊，會轉換成圖表放在簡報中，輸入完畢後，直接將Excel關閉。

• 回到簡報中，資料很快就出現了，如果要修改剛剛在Excel中的數據，選取整個圖表後，按一下圖表工具中，[設計]索引方塊裡的[編輯資料]按鈕，就會又開啟Excel。

第10堂--插入表格(I)

建立表格：

• 版面配置裡會出現有六個物件鈕，按下『表格』，輸入欄數與列數後，按下『確定』。

• 另外一種方法，先將游標停留在要插入的位置上，點選『插入』索引標籤中的『表格』，游標先往右下移動出欄數與列數，在移動時，上方會顯示出欄╳列，確定後按一下滑鼠左鍵，表格也會顯示出來。

有了表格以後，當游標停留在表格上時，就可以利用版面配置，調整表格裡的對齊、框線...等。