2015年3月31日 星期二

第9堂--利用組織圖製作家譜

組織圖:
  • [插入]-->[SmartArt圖形],先選[階層圖],再挑第一個圖形。
  • 不要的組織成員,按Delete鍵刪除。
  • 新增成員時,要先點選其中某一人,再按下[新增圖案]:
  1. 新增上方成員:長輩
  2. 新增下方成員:晚輩
  3. 新增前方成員:平輩的哥哥或姐姐
  4. 新增後方成員:平輩的弟弟或妹妹
  • 版面的線條如果變成直立式的看不太懂,可以先好其中一個後,再按下[版面配置]-->[一般],這個人的以下階層都會排列成橫向。



2015年3月26日 星期四

第8堂--製作簡報的步驟

製作簡報步驟:

  • 輸入文字:包含簡報中的重要資料,例如:表格、重要圖片
  • 設定佈景主題:選一個適合主題的背景。
  • 調整文字顏色:這裡指的是文字內容中,有特別需要用不同顏色標註的部份。
  • 在空白區域較多地方加入圖片裝飾:讓簡報內容較少的地方不空洞。
  • 設定物件動畫或動作:依需要加上效果,但別太複雜。
  • 設定投影片切換:適時加上切換效果,讓簡報在換頁時更好看,但別太多種花樣。
  • 增加頁碼:簡報張數太多時使用。
  • 加入背景音樂:依狀況決定是否要加上音樂。
插入頁碼:
  • [插入]-->[頁首及頁尾]或是[投影片編號]。
  • 共有三個區塊:日期及時間投影片編號頁尾(自行輸入文字),勾選時,注意一下預覽地方,不同佈景主題的位置不一樣。
  • 如果[標題投影片中不顯示]前面的核取方塊有打勾,那麼如果簡報是套用標題投影片的版面配置,就不會顯示以上打勾的相關內容。

2015年3月24日 星期二

第7堂--插入動作與設定背景音樂

插入動作:
  • [動作]的意思,就是用滑鼠下了指令(滑鼠按一下,或是移過去時),才會執行的動作。
  1. 點選圖片或圖案,圖片變成八個點時,按下[插入]-->[動作]
  2. 先選要按一下滑鼠,還是要滑鼠移過時才做動作。
  3. 點選跳到上一張投影片,或是下一張投影片。
  • 如果要跳到特定的某一張投影片,也可以選[投影片...],就可以指定到特定的投影片。
在PowerPoint裡設定背景音樂:
  • [插入]-->[音訊]-->[從檔案插入音訊]
  • 點選一下喇叭圖案,在[音訊工具]-->[播放]裡,設定[跨投影片播放],以及勾選[放映時隱藏]、[循環播放,直到停止]、[播放後自動倒帶]

  • 按一下[動畫]-->[動畫窗格],因為是一開始放投影片時就有背景音樂,所以要把音樂排序到最上面。

  • 在上圖的音樂上,按一下滑鼠右鍵,選[效果選項]。


  • 在[效果]索引標籤中,開始播放要設成[從開始],停止播放設成[在999張投影片之後],999的數字可以設成和投影片張數一樣,例如總共有20張投影片,就把數字設成20。

  • [預存時間]索引標籤中,開始設成[接續前動畫]




2015年3月19日 星期四

第6堂--文字轉換成SmartArt

插入文字說明

  • [插入]-->[圖案]-->[圖說文字]。



  • 拖曳出圖案的範圍。
  • 選取此圖案後,按下滑鼠右鍵,左鍵選擇[編輯文字],如果滑鼠按右鍵時會晃動,導致一直按不出如下的快顯功能表,可以用鍵盤的右鍵鈕(在右邊Ctrl的旁邊)。
  • 若不是圖說文字區的圖案,也可以在中間加入文字。

文字轉換成SmartArt

  • 文字字數不多、條列式的文字項目,可以轉換成SmartArt,讓效果更好看。
  • 點選文字區塊,讓區塊呈現虛線時,按下滑鼠右鍵-->[轉換成SmartArt],選擇一個適合的SmartArt圖形。


  • 出現SmartArt的文字輸入窗格,請先關閉,之後介紹到SmartArt時再介紹如何使用。下圖中圈起來部份,可以[變更色彩]。


  • SmartArt也可以做成動畫效果,效果選項裡有順序可以調整。



2015年3月17日 星期二

第5堂--文字區塊與動畫

自動調整選項

  • 文字內容若太多,超過文字區塊時,在文字區塊會出現如下圖的[自動調整選項]按鈕,按下後選[分割兩張投影片間的文字]。

文字項目符號設定

  • 在[常用]索引標籤,選擇[項目符號],設定時,文字區塊是實線狀態時,會全部一起設定一樣的項目符號,若是虛線或只是選取某幾個段落,則會只有游標所在位置或選取的段落改變項目符號。




  • 上圖中,選擇[項目符號及編號],會出現如下的畫面,選擇[圖片]挑選圖片形的項目符號。
  • 上圖中若選[自訂],會出現如下的圖,選擇W開頭的字型,挑選一個喜歡的圖案,按下[確定],回到上圖的畫面,若想設定項目符號的色彩,可以在上圖中按下[色彩]來調整。
文字區塊的動畫
  • 文字區塊的動畫,在[效果選項]中,會比圖片型的動畫多出三種順序:整體、同時、依段落



2015年3月16日 星期一

你有高血壓嗎?

什麼是高血壓:
  • 高血壓又常稱為「沈默的殺手」,因為即使當這個疾病危害健康時,通常都還是沒有明顯的徵候。 
  • 世界衛生組織(WHO)發布的血壓標準:
  • 血壓正常:血壓<120/80mmHg 
  • 高血壓前期:血壓為120~140/80~90mmHg
  • 高血壓:血壓≧140/90mmHg
  • 「台灣版高血壓治療指引」指出,當血壓>135/85mmHg就應視為高血壓,並且開始積極控制。
高血壓的可能原因:
  • 有三高(高血壓、高血糖、高血脂)問題、肥胖、糖尿病、曾有心絞痛、心肌梗塞病史、長期吸菸或喝酒。
高血壓圖解:



以上內容,摘自康健雜誌,文章內容僅供同學練習製作簡報使用
http://www.commonhealth.com.tw/body/bodyTopic.action?nid=25


高血壓怎麼吃?DASH飲食計劃
  • 如果想要藉飲食來控制血壓,不妨參考DASH如下的建議:
  • 榖類:每天7∼8份
  • 蔬果:每天8∼10份
  • 乳製品:每天2∼3份
  • 動物性蛋白質:每天2份或者更少
  • 植物性蛋白質:一週4∼5份

你攝取的水果和蔬菜足夠嗎?以下建議可以幫你攝取一天8~10份的水果和蔬菜:

  • 早餐時喝一杯100%原汁的果汁或者蔬菜汁。
  • 在早餐的玉米脆片中,加上喜歡的水果,如草莓或香蕉。
  • 在午餐或者晚餐中吃一點蔬菜沙拉。
  • 在三明治中加入蕃茄,芽菜或者綠色蔬菜。
  • 喝一碗蔬菜湯。
  • 吃一小塊水果或者生菜當點心。
  • 煮砂鍋菜時,多加入一些蔬菜。
  • 煮麵時,儘量用蔬菜來取代肉類。
  • 烤馬鈴薯時,加些煮熟的綠色、白色花椰菜與胡蘿蔔。
  • 吃優酪乳或甜點時,配上漿果。


以上內容,摘自康健雜誌,文章內容僅供同學練習製作簡報使用
http://www.commonhealth.com.tw/article/article.action?nid=64440&fullpage=true

2015年3月12日 星期四

第4堂--新增動畫

新增動畫:

  • 同一個物件,可以執行兩次以上的動畫,第一次要選的是[動畫],第二次之後要選的是[新增動畫]。


設定影片路徑的動畫:
  • 影片路徑類型的動畫,會有線條路徑出現。
  • 如果是自訂路徑,方法是點選[自訂路徑]後,游標會變成+字型,畫出路徑,結束時連按兩下滑鼠左鍵。
動畫窗格:
  • 按下動畫窗格,可以看出動畫的執行順序。
  • 在下圖中的[開始]欄位,預設值是[按一下],動畫的順序是1、2、3‧...依順序編號。


  • 如果改成[接續前動畫],那麼在播放簡報時,就會前面的動畫執行完畢後,接著就執行此動畫。
  • 改成接續前動畫的物件,動畫編號會和前面的編號相同。例如:第1個動畫是[按一下],第2個動畫是[接續前動畫],那麼動畫編號會是1、1、1。但如果3個動畫都是[接續前動畫],那麼動畫編號會是0、0、0
  • 期間:設定動畫在動的時候,要花多久時間。
  • 延遲:前面的動畫動完以後,要停多久的時間,此動畫才開始動。

2015年3月10日 星期二

第3堂--動畫

今天介紹的是動畫。
  • 動畫和切換兩者是不一樣的
  • 切換:一張投影片換到下一張投影片之間的特效,叫投影片切換。從左邊的直的那一排縮圖,可以看出總共有幾張投影片,通常第一張是封面,第二張開始是內容,每一張要切換到下一張時,所設計出來的特效,叫做「投影片切換」。
  • 動畫:投影片裡面,可以放很多個物件,物件就是東西的意思,有可能是美工圖案,也有可能是圖片或是文字方塊,將這些物件設定動來動去的效果,叫做動畫。
  • 將圖片設定動畫:
  1. 按一下圖片,讓圖片周圍出現八個點。
  2. 選擇動畫的特效,也可以按一下圖中的紅色圈起來的按鈕,有更多可以選。
  3. 設好動畫後,此張圖片左上角會出現框框1、2..的數字,就像下圖中圈起來的樣子。
  4. 每一個圖片或文字方塊都可以個別設定動畫。

  • 調整動畫的順序:
  1. 同一張投影片裡,有多張物件都設有動畫時,就會有1.2.3....的編號,如果要調整動畫的順序,先選擇其中某一張有動畫的圖片,也就是按一下圖片,讓四周圍出現八個點。
  2. 利用下圖圈起來的按鈕,調整順序。

2015年3月5日 星期四

第2堂--插入圖片、美工圖案

設定文字格式
  • PowerPoint裡,文字都有個文字框,在文字框的裡面,按一下時,框線會變成虛線,中間會顯示文字閃來閃去的插入點,可以輸入文字。
  • 文字框的虛線出來時,按一下虛線,此時虛線會變成實線,可以一起修改文字框的格式。
  • 在[常用]裡,下圖中圈起來的部份,是課堂上有介紹到的功能。

插入圖片
  • 如果圖片是自己的照片,或是存在電腦或隨身碟裡的檔案,想要放在投影片中,要用插入圖片的功能。
  • [常用]-->[新增投影片]-->[空白]
  • [插入]-->[圖片],找出你的照片或檔案。
  • 圖片插入至投影片後,按一下圖片,四周圍會出現八個點
  • 在八個點上,游標變成雙箭頭時,可以調整大小
  • 游標在圖片中間,變成四個箭頭時,可以移動位置
  • 游標在綠色圓圈上面,變成旋轉的箭頭時,移動一下可以旋轉圖片。
插入美工圖案
  • 插入』-->『美工圖案
  • 把『包含Office.com內容』前的框框打勾,這樣才會找到網路上更多的美工圖案
  • 在搜尋的欄裡位輸入想找的圖片,例如『狗』或『花』,按『搜尋』。
  • 找到喜歡的圖片後,拉至投影片上。
設定切換投影片的變化
  • 按下切換,選好特效後,旁邊的[效果選項]按下去後,可以有更多的特效設定。
  • 最右邊的『按滑鼠換頁』前面的打勾取消,就無法使用滑鼠換頁
  • 把『每隔』前面的方框框打勾,設定秒數,例如:00:02.00,表示設成2秒鐘就換頁。
  • 在[切換]裡,下圖中圈起來的部份,是課堂上有介紹到的功能。

2015年3月3日 星期二

第1堂--在PowerPoint裡新增相簿

製作相簿
  • [插入]-->[相簿]-->[新增相簿]
  • 按一下[檔案/磁碟片]的按鈕

  • 找出圖片存放的地方,例如:我的電腦-->碟身碟
  • 用[Ctrl]+滑鼠左鍵點選,可以選多張圖片。
  • 選好後,利用下圖用紅色框出來的那些按鈕,調整順序、對比和亮度。
  • 完成後,按下[建立]。 
  • 相簿就出來嘍,改好封面的標題,就可以另存新檔,儲存起來了。
設定投影片切換

  • 按[切換],有很多切換效果可以選,也可以按下方紅色圈出來的地方,找到更多切換效果。


  • 有設定效果的,左邊那一排投影片的數字下方,會出現一個星星符號,表示這張投影片有設定切換效果。


編輯相簿
  • [插入]-->[相簿]-->[編輯相簿]
  • 出現如下圖的畫面,如果你的畫面沒有相簿圖片的話,檢查一下,是否不小心按到了[新增相簿]。

  • 今天介紹的是上圖用紅色圈起來的部份,預設是[調整至投影片大小],也就是一張照片佔滿一整張投影片,如果改成其他的方式,可以加上[外框形狀]的設定。
  • 按一下[佈景主題]旁的瀏覽按鈕,按下去後,可以設定背景的樣式,這種樣式是統一的,也就是如果你有10張投影片,就會10張都一起改變背景樣式。